Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Чорнухинського районного суду
Полтавської області
«31» березня 2025 року
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ У ЧОРНУХИНСЬКОМУ РАЙОННОМУ СУДІ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
І. Загальні положення
1.1.Засади використання автоматизованої системи документообігу Чорнухинського районного суду Полтавської області (далі - Засади) розроблено та затверджено відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про збори суддів Чорнухинського районного суду Полтавської області.
1.2.Засадами визначаються повноваження та порядок розгляду зборами суддів Чорнухинського районного суду Полтавської області (далі – суд) питань стосовно функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей автоматизованого розподілу справ між суддями з метою унеможливлення впливу на їх формування зацікавленими особами у результатах судового розгляду справи.
1.3.Засади враховують можливість здійснення суддями функцій з відправлення правосуддя з урахуванням штатної чисельності суддів, наявної у суді кількості залів судових засідань, раціонального використання робочого часу з метою належної підготовки суддів до розгляду справ і виконання повноважень, що безпосередньо не пов’язані з відправленням правосуддя (проведення узагальнень судової практики, здійснення адміністративних повноважень тощо).
1.4.Питання, що стосуються визначення головуючого судді, формування колегій, а також здійснення автоматичного розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються Положенням, наказами керівника апарату суду про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.
1.5. Внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду здійснюється шляхом затвердження рішенням зборів суддів Чорнухинського районного суду нової редакції Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
ІІ. Функціонування автоматизованої системи документообігу суду,
особливості здійснення автоматичного розподілу судових справ між суддями
2.1.Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
У разі неможливості продовження розгляду справ одним із суддів –членів колегії ( призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді – члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду ( або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 цього Положення.
2.2.Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.1.Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
3.2.Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.2 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
3.3.Заступник керівника апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.
3.4.Справи розглядаються суддями одноособово, а у випадках, передбачених процесуальним законодавством, колегіально.
3.5.За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
3.6.У разі задоволення відводу (самовідводу) судді (головуючого судді, слідчого судді), якому розподілено справу для розгляду, справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів) та без розпорядження керівника апарату на підставі судового рішення про відвід або самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані «Оригінал» та засвідчується КЕП особи, яка підписала цей документ.
3.7.Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
3.8.Збори суддів визначають особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках виконання іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України); у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів; у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів та, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.
3.9.Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
за два місяці до закінчення повноважень судді;
за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п'яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п'яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
у період відпустки судді;
за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п'яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
під час тимчасової непрацездатності судді;
у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
У випадку видалення судді (колегії суддів) до нарадчої кімнати для ухвалення судового рішення більше ніж на три календарні дні і більше, автоматизований розподіл справ щодо даного судді (колегії суддів) не проводиться з дня перебування судді у нарадчій кімнаті. Керівник апарату суду, на підставі письмового повідомлення із зазначенням дати та часу перебування судді в нарадчій кімнаті та номеру справи, виданого помічником судді чи секретарем судового засідання видає розпорядження про проставлення в табелі обліку робочого часу відмітки про перебування судді (колегії суддів) в нарадчій кімнаті. Повідомлення та розпорядження долучаються до номенклатурної справив інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 3-ох календарних дні.
На час перебування судді в нарадчій кімнаті менше ніж 3 дні, на нього не розподіляються справи, що підлягають негайному вирішенню, зокрема:
- клопотання про проведення обшуку;
- заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви;
- подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
- подання про примусове проникнення до житла;
- справи про адміністративні правопорушення, які підлягають розгляду протягом доби.
У разі якщо на слідчого суддю, у період перебування його в нарадчій кімнаті на строк менше 3-х днів, розподілено клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою особи, строк затримання якої закінчується раніше ніж суддя вийде з нарадчої кімнати- таке клопотання передавати до канцелярії суду для повторного автоматизованого розподілу.
Не розподіляються щодо слідчого судді судові справи, які підлягають розгляду слідчим суддею, за 3 дні до початку відпустки ( якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів).
3.10.Графік чергування суддів в неробочі та святкові дні (ст.73 КЗпП України)та в період загальнодержавних та місцевих виборів затверджується головою суду, після чого виноситься розпорядження керівника апарату суду.
Автоматизований розподіл судових справ здійснюється між суддями відповідно до зазначеного графіка.
3.11.Судові справи та матеріали, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян в неробочі та/або святкові дні, реєструються та розподіляються відповідальним працівником апарату, який визначається відповідним наказом керівника апарату суду. Участь у судовому засіданні здійснюють працівники апарату суду відповідно до графіку, затвердженого наказом керівника апарату суду.
Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:
1)клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), якщо інший порядок не визначений зборами суддів;
2)судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.
3)заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення;
4) повернення судового збору;
5)заяви про перегляд заочного рішення;
6)заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
7)матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
8) зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
9)заяв про відновлення втраченого судового провадження;
10)заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
11)заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
12)позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
13)справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
14)справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;
За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених пунктами 4, 6, 7, 10, 12, 13, 14 такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу справи, за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у випадках, передбачених пунктами 3, 5, 8, 9, 11, такі судові справи розподіляються раніше визначеному судді.
5.1.Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов'язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
5.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) проводиться керівником апарату (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, згідно з черговості за списком суддів складеним в алфавітному порядку (додаток №1), з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів та п.2.3.3 Положення, дати та часу надходження до суду судових справ та матеріалів.
5.3.Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у пункті 5.1. обставин.
5.4.Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 5.1, до автоматизованої системи вноситься передбачена цим Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
6.1.Збори суддів мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.
7.1.В автоматизованій системі документообігу суду для судді, який займає адміністративну посаду, а саме голови суду, встановлюється коефіцієнт – 0,9.
8.1.В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень стосовно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
8.2.Автоматизований розподіл судових справ кримінального провадження між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.
8.3.Збори суддів мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.
Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
Додаток №1
Список суддів Чорнухинського районного суду у алфавітному порядку
1.Василюк Т.М.
2.Глущенко Н.М.
3.Крєпкий С.І.
_03_03.png)
