Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

Додаток  1

до наказу керівника апарату

Чорнухинського районного суду

Полтавської області

від 28 серпня 2012 року № 18-ОД/а

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Чорнухинський районний суд Полтавської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або  друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації, розпорядником якої є Чорнухинський районний суд Полтавської області (далі – суд).

2. Заступник керівника апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає електронною поштою заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, (далі – Рахунок) до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Полтавській області (далі-Бухгалтерія) за формою згідно з додатком 1.

3. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається Бухгалтерією.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5. Бухгалтерія на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат, оформляє Рахунок за формою згідно додатку 2 та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його електронною поштою до Суду для надання його запитувача інформації.

6. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

7. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області Бухгалтерія передає електронною поштою суду копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою бухгалтерії, з проставленням її прізвища, імені, по-батькові та поточної дати.

8. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати, у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації. 

9. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі Рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, про що Бухгалтерія повідомляє службовою запискою суд..

Заступник керівника  апарату                                               А.В. Сагура                                      

Додаток 1

до інструкції

ЗАЯВКА № ______

від «___» _____________ 20___ року

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат

на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію 

                                                         (назва документа)

Чорнухинський районний суд Полтавської області

(назва суду)

Прізвище та ініціали запитувача – фізичної особи,

найменування запитувача - ___________________________________________________

Юридичної особи або об»єднання громадян,

     що не має статусу юридичної особи    ___________________________________________

    ____________________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________

Виконавець:  ___________                 ____________           _________

                               (посада)                               (підпис)                     (П.І.Б.)

    Керівник апарату      _____________                      _________________

                                            (підпис)                                      (П.І.Б.)